Un ERP (Enterprise Resource Planning) gestiona los procesos administrativos y financieros de toda la empresa: contabilidad, compras, ventas, facturación y stock a nivel contable. Un WMS (Warehouse Management System) gestiona la operación física del depósito al detalle: en qué posición está cada pallet, qué lote tiene cada caja, qué operario hace cada picking y con qué trazabilidad. No compiten: se complementan. El ERP sabe cuánto stock hay; el WMS sabe dónde está, en qué estado y cómo moverlo con el menor error posible.
Tabla comparativa: WMS vs ERP
| Dimensión | ERP | WMS (ej. Dettron) |
|---|---|---|
| Qué gestiona | La empresa entera (finanzas, compras, ventas) | El depósito en detalle (ubicaciones, lotes, picking) |
| Nivel de stock | Cantidad contable (hay 1.200 unidades) | Ubicación física, lote, vencimiento y estado (pallet 12, rack B, lote 4471) |
| Trazabilidad | Limitada / por documento | Total: por lote, captura, FEFO, SENASA |
| Operación en piso | No opera el depósito | App móvil para recepción, picking y despacho |
| Tiempo real | Por cierre / registro | Cada movimiento, en vivo |
| Usuario típico | Administración, finanzas | Jefe de depósito, operarios, supervisores |
¿El ERP no alcanza para gestionar el depósito?
Para la contabilidad del stock, sí. Para la operación física, no. Un ERP no te dice en qué posición está la mercadería, no aplica FEFO automáticamente, no guía el picking del operario ni registra la trazabilidad por lote que exige, por ejemplo, SENASA. Por eso las operaciones que crecen suelen llegar a un techo: el ERP cuadra pero el depósito sigue trabajando con planillas y errores. Ahí entra el WMS.
¿Cómo se integran un WMS y un ERP?
Se conectan: el WMS toma del ERP los maestros (productos, clientes, órdenes) y le devuelve los movimientos confirmados (ingresos, despachos, ajustes de stock) para que la facturación y la contabilidad reflejen la realidad del depósito sin doble carga. Dettron WMS tiene conectores nativos con SAP, Oracle, Tango, Odoo y Microsoft Dynamics, además de una API REST abierta para cualquier otro sistema. El resultado: un único dato de stock, coherente entre el piso del depósito y la administración.
¿Cuándo necesitás un WMS además del ERP?
- Cuando manejás lotes, vencimientos o trazabilidad (alimentos, frío, pesca, farma).
- Cuando el picking tiene errores y los reclamos de despacho crecen.
- Cuando no sabés en qué posición está la mercadería sin ir a mirar.
- Cuando sos operador 3PL y necesitás segregar stock y facturar por cliente.
- Cuando el depósito sigue funcionando con Excel a pesar de tener ERP.
Preguntas frecuentes
¿Un WMS reemplaza al ERP?
No. Son sistemas complementarios. El ERP gestiona la empresa (finanzas, compras, ventas) y el WMS gestiona la operación física del depósito. Se integran para compartir un único dato de stock.
¿Puedo usar solo el módulo de stock de mi ERP?
Sirve para el control contable, pero no para operar el depósito: no gestiona ubicaciones, FEFO, trazabilidad por lote ni guía el picking. Para eso se necesita un WMS.
¿Dettron se integra con mi ERP?
Sí. Dettron WMS tiene conectores nativos con SAP, Oracle, Tango, Odoo y Microsoft Dynamics, más una API REST abierta para cualquier otro sistema.
¿Qué pasa primero, el ERP o el WMS?
Pueden convivir desde el día uno. Dettron funciona con o sin ERP, y si lo hay, se integra para evitar la doble carga de datos.
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